Cómo Sincronizar Stock Tienda Física y Online. Unifica stock y gestión de pedidos.

Controlar nuestro almacén al detalle es el paso previo para una perfecta sincronía entre las ventas en línea y la tienda o locales que venden de forma tradicional.

¿Cómo controlar el stock en tu negocio?

Puedes puede usar la fórmula que mejor se adapte a tu empresa y el tipo de productos que vendes:

  • basarte en los códigos de barras de las etiquetas,
  • asignar referencias propias a cada artículo
    • en funcionalidad de líneas de productos,
    • familias de producto,
    • colores,
    • tallas,
    • etc).

La naturaleza de tus productos y los etiquetados de origen son los que te darán la clave para organizar las referencias de los artículos que vendes.

Decidir qué sistema o software de control usar para gestionar un producto en el almacén/tienda, es una decisión delicada. Decantarte por el programa o la herramienta más adecuada para tu empresa ser parecer algo complejo.

Nuestro objetivo en este artículo es simplificar el proceso. Te daremos una visión en perspectiva para que filtres sin perder tanto tiempo. Vamos a evitarte, si nos permites, el tiempo e inversión de prueba/error.

Tenemos además un inconveniente añadido. El almacén de nuestra tienda física y nuestro eCommerce debe estar sincronizado en todo instante.

Muchas veces nos encontramos con el problema de tener stock en la tienda física y deseamos venderlo también en nuestra tienda online.

De esta forma, conseguimos que nuestros clientes tenga más facilidad para comprar todo nuestro catálogo, a veces sin necesidad de tener un stock en nuestra tienda física. Pero, ¿cómo dar este paso?

Las razones más comunes que te han traído hasta este artículo son:

  • qué te estés planteando integrar un ERP en tu tienda física,
  • que estés analizando qué terminal punto de venta POS o tpv software va mejor para tu negocio,
  • que tengas o vayas a tener una tienda online que obviamente, por cuestiones de operatividad y productividad, te interesa sincronizar sincronizar stock tienda física (local) y online.

En el caso de que ya tengas tu tienda online activa o en desarrollo, revisaremos:

Cuáles son las mejores opciones de POS, TPV software y ERP

Cuando digo “las mejores”, me refiero por supuesto aquellas herramientas que te van a facilitar más la vida, que permitirán a tu equipo trabajar sincronizados incluso aunque estén en remoto, y que crearán para ti un sistema lo más automatizado posible, adaptado a la normativa de tu país.

En este artículo quiero ayudarte a que tu tienda online y tu tienda física se sincronicen de forma fluida. Cuando la gestión y automatizaciones funcionan correctamente, no tarda en verse reflejado el éxito en ventas.

La PIandemia que nos obligó a todos…

Si bien ya era muy frecuente, antes de 2020, que cada vez más tiendas físicas se animasen a abrir o mudarse a una sección online, con la llegada del “bichito”, literalmente ha sido: ADAPTARSE, O MORIR.

Hubo a quien le pilló tan desprevenido, que no le quedó más remedio que terminar cerrando el negocio.

Pero muchos otros emprendedores estáis teniendo la valentía de pivotar y digitalizar vuestra tienda en un momento crucial de la historia.

Y digo “valentía” porque, como habrás podido comprobar, para llevar a cabo semejante tarea de pasar a la venta online o sincronizar un ecommerce con el almacén local, no es tarea fácil.

Pero esta decisión nos va a permitir a muchos emprendedores alargar el tiempo de agonía vida de nuestra empresa, generando ventas y deudas con Hacienda e ingresos quizá por unos cuantos años más.

Sincronizando PrestaShop con tu tienda física o local

Si aún estás analizando cuáles son las mejores opciones para crear tu tienda online, te recomiendo que hagas una pausa y sigas este enlace.

Si ya de antemano sabes que necesitarás sincronizar tu tienda online con tu local (o varios de ellos), te ahorraremos unos cuantos días de investigación:

elige crear una tienda PrestaShop. Puedes crearla tú mism@ siguiendo algún curso como este, paso a paso, o bien delegar el desarrollo en algún/a profesional cualificado/a, en caso de que tu proyecto y presupuesto puedan permitírselo.

¿Por qué considerar PrestaShop como el CMS ecommerce más adecuado?

A día de hoy existe una amplia variedad de alternativas para construir un ecommerce. Seguramente hayas oído hablar de Woocommerce, Magento, Shopify, Thirty bees, Ecwid e incluso otras. Pronto tendrás una comparativa exhaustiva y actualizada en este mismo blog.

No es que las anteriores no sean herramientas potentes para vender en línea (sí lo son).

Sencillamente, PrestaShop es uno de los software libres que más opciones de personalización y libertad otorga a la gestión de un proyecto.

Hablamos del presupuesto para tienda online y herramientas que suelen manejar la inmensa mayoría de pequeños y medianos emprendedores.

Y más cuando se trata de funciones tan exigentes como

  • sincronizar stocks de la tienda online con el almacén,
  • el alta y actualización de nuevos productos y referencias,
  • trabajar con productos personalizables y con variantes,
  • la gestión de pedidos,
  • generación de etiquetas y avisos para transportistas,
  • creación de facturas de la misma serie, de forma correlativa,
  • etc.

Analizando el mercado: herramientas de sincronización

Existen más herramientas para integrar ecommerce y local físico que en el garaje de un electricista. Así que no te culpes si llevas mucho tiempo dándole vueltas sobre cuál es la que más te conviene.

Una buena noticia: en parte es una decisión subjetiva, y no siempre existe una respuesta correcta que suponga “la panacea”.

Cada software tiene sus pros y sus contras.

De hecho, cada software está enfocado a un tipo de negocio u otros. Es imposible encontrar un sofware adaptado a todo tipo de tiendas, que además sea bueno (práctico), fácil de usar y barato.

Mi consejo: cuando des con uno que te convenza, con el que hagas click y te dé las funciones que estabas buscando, no pierdas más tiempo. Ese es el mejor para ti.

A lo largo de este artículo esperamos que encuentres orientación lo suficientemente práctica como para ahorrar tiempo y quebraderos de cabeza durante tu búsqueda.

Factores y Funciones clave

que NO debes pasar por alto cuando realices tus comprobaciones:

  1. ¿A qué sector pertenece tu negocio?
  2. Qué propiedades específicas tienen los productos que manejas en el inventario que vas a conectar con la tienda online.
  3. ¿Poseen tallas y otras variantes de atributos (lo que en PrestaShop llamamos “combinaciones“)?
  4. ¿Cuántos niveles de categorías pueden englobar?
  5. ¿Su ERP o software de gestión le permite usar campos en la base de datos para etiquetas, características u otros elementos que permitan su posterior filtrado?
  6. ¿Cuál es el campo identificador o campo clave de tus productos? Frecuentemente suele ser la Referencia, pero podría ser el ISBN, código de barras u otro propio de tu sector.
  7. ¿Existen campos que un software ERP sí tenga contemplados pero el CMS de la tienda online no traiga por defecto? ¿Hay forma de vincularlos con o sin ayuda de una programación a medida? ¿Existen plugins o módulos ya desarrollados para integrar el ERP o TPV con tu plataforma ecommerce, que te permitan abaratar los costes de ejecución?
  8. ¿Cómo se realiza la gestión del stock?
  9. ¿Necesitas vender tus productos en modo “pack“? ¿Están el ERP y tu tienda online preparados para ello?
  10. La fiscalidad de tu país, ¿te obliga a vincular tu software con otros sistemas supervisados en tiempo real por el Estado? Por ejemplo, este es el caso de Chile, con la generación de boletas, y muy próximamente, de España, a través de los códigos QR que se están estudiando implementar en la Ley Antifraude.

 

Un par de ejemplos de tiendas reales

 

Nuestra selección de software para integrar ecommerce y local

 

Pros y Contras

 

¿Buscas orientación personal que te ahorre tiempo?

Si quieres ir aún más al grano y resolver este punto en tiempo récord, no dudes en contratar aquí el servicio de asesoría personalizada con nuestro socio de confianza para tiendas online.

Recibirás un formulario que necesitaremos rellenes antes de la sesión, para analizar las mejores opciones para tu caso.

Si te hemos ayudado y te ha servido este tutorial, nos gustaría pedirte tu ayuda para seguir publicando post y saber que es útil

¿Nos das tu voto por favor? Muchas gracias

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